UBND TỈNH PHÚ THỌ

SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

 

Số: 1373/SGD&ĐT-TTr

V/v Quy định hồ sơ quản lý

hoạt động giáo dục

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Phú Thọ, ngày 04 tháng 10 năm 2021

Kính gửi:

- Trưởng phòng GD&ĐT huyện, thành, thị;

- Thủ trưởng đơn vị trực thuộc Sở GD&ĐT;

- Giám đốc Trung tâm GDNN-GDTX huyện, thị, thành.

Căn cứ Điều lệ trường mầm non, trường tiểu học, trường trung học cơ sở (THCS), trường trung học phổ thông (THPT) và trường phổ thông có nhiều cấp học ban hành kèm theo Thông tư số 52/2020/TT-BGDĐT ngày 31/12/2020,  Thông tư số 28/2020/TT-BGDĐT ngày 04/9/2020, Thông tư số 32/2020/TT-BGDĐT ngày 15/9/2020 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT);

Căn cứ Quy chế tổ chức và hoạt động của trường phổ thông dân tộc nội trú ban hành kèm theo Thông tư số 01/2016/TT-BGDĐT ngày 15/01/2016 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT;

Căn cứ Quy chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm giáo dục thường xuyên (GDTX) ban hành kèm theo Thông tư số 10/2021/TT-BGDĐT ngày 05/4/2021; Quyết định số 01/2007/QĐ-BGDĐT ngày 02/01/2007 của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT;

Căn cứ các văn bản hướng dẫn của Bộ GD&ĐT quy định về hồ sơ sổ sách trong nhà trường,

Nhằm tăng cường phân cấp cho cơ sở, nâng cao vai trò, trách nhiệm của người đứng đầu; đẩy mạnh chuyển đổi số trong giáo dục và đào tạo, gắn với đổi mới công tác quản lý, đổi mới phương pháp dạy và học; đồng thời chỉ đạo, hướng dẫn và phục vụ trực tiếp cho giáo viên trong quá trình thực hiện nhiệm vụ; đảm bảo việc chấn chỉnh tình trạng lạm dụng hồ sơ sổ sách trong các nhà trường, Sở GD&ĐT quy định Danh mục hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục đối với các cơ sở giáo dục mầm non, tiểu học, THCS, THPT, PTDTNT và các trung tâm: GDTX tỉnh, KTTH-HN tỉnh, GDNN-GDTX huyện, thị, thành (có Danh mục đính kèm).

Yêu cầu:

1. Các phòng GD&ĐT chỉ đạo, hướng dẫn thực hiện Văn bản này đối với các cơ sở giáo dục mầm non, tiểu học, THCS trên địa bàn quản lý (bao gồm cả trường PTDTNT huyện);

2. Các đơn vị trực thuộc Sở GD&ĐT và các trung tâm GDNN-GDTX thực hiện theo Danh mục đính kèm.

Sở Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các đơn vị thực hiện nghiêm túc quy định về hồ sơ quản lý hoạt động giáo dục. Trong quá trình thực hiện, nếu có vướng mắc cần liên hệ về Sở GD&ĐT (qua các phòng chuyên môn hoặc Thanh tra Sở) để được hướng dẫn giải quyết./.

Nơi nhận:

- Như kính gửi (để thực hiện);

- Giám đốc, các PGĐ Sở;

- Các phòng thuộc Sở;

- Lưu: VP, TTr.

KT. GIÁM ĐỐC

PHÓ GIÁM ĐỐC

(Đã ký)

Đỗ Thanh

 

DANH MỤC HỒ SƠ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG GIÁO DỤC

Đối với các trường THCS, THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học

(Đính kèm Văn bản số 1373/SGD&ĐT-TTr ngày  04/10/2021

của Sở GD&ĐT Phú Thọ)

 

STT

Tên hồ sơ

I

Đối với nhà trường

1

Sổ đăng bộ

2

Học bạ học sinh

3

Sổ theo dõi và đánh giá học sinh (theo lớp học)

4

Hồ sơ giáo dục đối với học sinh khuyết tật (nếu có)

- Giấy xác nhận khuyết tật của học sinh do UBND cấp xã cấp;

- Kế hoạch giáo dục cá nhân của học sinh.

5

Kế hoạch phát triển nhà trường

6

Kế hoạch giáo dục của nhà trường (theo năm học)

- Kế hoạch thời gian thực hiện chương trình các môn học;

- Kế hoạch thời gian thực hiện chương trình các hoạt động giáo dục;

- Kế hoạch dạy học các môn học/hoạt động giáo dục (bắt buộc trong chương trình) của tổ chuyên môn;

- Kế hoạch tổ chức các hoạt động giáo dục của tổ chuyên môn.

7

Sổ ghi đầu bài

8

Sổ quản lý cấp phát văn bằng, chứng chỉ

9

Hồ sơ quản lý thiết bị giáo dục, thư viện

a) Hồ sơ quản lý thiết bị

- Sổ đăng ký mượn, trả thiết bị dạy học của từng giáo viên;

- Sổ nhật ký sử dụng thiết bị dạy học hàng ngày của nhà trường;

- Sổ nhật ký sử dụng phòng học bộ môn;

- Các hồ sơ khác có liên quan.

b) Hồ sơ quản lý thư viện

- Kế hoạch hoạt động thư viện;

- Sổ đăng ký tổng quát;

- Sổ đăng ký sách giáo khoa;

- Sổ đăng ký cá biệt;

- Sổ cho học sinh mượn, trả sách;

- Sổ cho giáo viên mượn, trả sách;

- Sổ thống kê bạn đọc;

- Danh sách ấn phẩm mượn quá hạn;

- Danh sách ấn phẩm đã kiểm kê;

- Danh sách ấn phẩm chưa kiểm kê;

- Các báo cáo tổng hợp, kiểm kê…. định kỳ, đột xuất);

- Danh sách ấn phẩm thanh lý.

10

Hồ sơ quản lý tài sản, tài chính

11

Sổ quản lý và hồ sơ lưu trữ các văn bản, công văn đi, đến

12

Hồ sơ kiểm tra nội bộ

13

Hồ sơ kiểm tra, đánh giá cán bộ, giáo viên, nhân viên

14

Hồ sơ theo dõi sức khoẻ học sinh

- Kế hoạch hoạt động y tế trường học;

- Sổ theo dõi sức khỏe học sinh (mỗi học sinh 01 quyển);

- Sổ cấp phát thuốc cho giáo viên, học sinh;

- Báo cáo công tác y tế trường học định kỳ, đột xuất (nếu có).

15

Hồ sơ khen thưởng, kỷ luật học sinh

a) Hồ sơ khen thưởng

- Quyết định thành lập Hội đồng khen thưởng học sinh;

- Biên bản làm việc của Hội đồng khen thưởng học sinh;

- Quyết định khen thưởng học sinh của Hiệu trưởng nhà trường (kèm theo danh sách học sinh được khen thưởng);

- Tờ trình của nhà trường đề nghị các cấp trên có thẩm quyền khen thưởng học sinh (nếu có);

- Quyết định khen thưởng của cơ quan cấp trên đối với học sinh nhà trường (nếu có).

b) Hồ sơ kỷ luật học sinh

- Quyết định thành lập Hội đồng kỷ luật học sinh (theo từng vụ việc);

- Quyết định kỷ luật của Hiệu trưởng nhà trường (kèm theo danh sách học sinh bị kỷ luật);

- Bản kiểm điểm của học sinh và các hồ sơ minh chứng khác;

- Kế hoạch giáo dục học sinh bị kỷ luật.

16

Hồ sơ phổ cập giáo dục (đối với THCS)

II

Đối với tổ chuyên môn

1

Kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn (theo năm học)

- Kế hoạch dạy học các môn học;

- Kế hoạch tổ chức các hoạt động giáo dục;

- Kế hoạch sinh hoạt tổ/nhóm chuyên môn.

2

Sổ ghi chép nội dung sinh hoạt chuyên môn.

III

Đối với tổ Văn phòng

1

Kế hoạch hoạt động của tổ Văn phòng (theo năm học)

2

Sổ ghi chép nội dung họp tổ Văn phòng.

IV

Đối với giáo viên

1

Kế hoạch giáo dục của giáo viên (theo năm học)

2

Kế hoạch bài dạy (giáo án)

3

Sổ theo dõi và đánh giá học sinh

4

Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp)./.